A recepção inteligente da sua clínica
A Agenda IA Med atende seus pacientes 24 horas por dia, agenda consultas, confirma presenças e organiza encaixes. Enquanto a IA cuida do atendimento, sua equipe cuida das pessoas.
Hoje · 22h47
Simulação de um atendimento real. Na apresentação de 20 minutos você vê a IA respondendo ao vivo, no WhatsApp, com as agendas, os horários e as regras da sua clínica.
01 O desafio da recepção
Enquanto o médico continua atendendo, as oportunidades somem sem que ninguém perceba. Cada horário que vaga em cima da hora é receita que não volta. Coloque os números da sua clínica:
Sua agenda deixa de faturar R$ 2.400 por mês só com horários que ficaram vazios.
Recuperar 1 a cada 4 desses horários já cobre o plano Start, de R$ 397/mês.
A conta é feita aqui no seu navegador. Nenhum dado é enviado.
É exatamente aí que a Agenda IA Med entra.
02 Sobrecarga da recepção
É a quantidade de tarefas que ela precisa executar ao mesmo tempo. Nenhum ser humano faz tudo isso com excelência durante o dia inteiro.
Enquanto recebe um paciente no balcão, ela precisa responder dezenas de mensagens, atender o telefone e resolver dúvidas que chegam por três canais diferentes.
Confirmar consultas, organizar encaixes, atualizar horários, remarcar pacientes e ainda evitar que a agenda do dia tenha buraco.
Além de receber pagamentos e apoiar o médico, precisa sustentar um atendimento ágil, humano e cuidadoso em cada interação. Sempre.
03 Por que a velocidade decide
Não é opinião nossa. A pesquisa mais citada sobre tempo de resposta acompanhou 15 mil contatos durante três anos e mediu o tamanho do estrago de responder tarde.
menos chance de conseguir falar com quem procurou você, quando o retorno sai em 30 minutos em vez de 5.
Lead Response Management Study · Dr. James Oldroyd (MIT Sloan) · 15 mil contatos, 2007menos chance de a conversa avançar até virar agendamento, na mesma comparação.
Mesmo estudo — os dois números saem da mesma pesquisaA pesquisa é de vendas, não de saúde — mas o gatilho é o mesmo: quem responde primeiro fica com a pessoa. Sua recepção fecha às 18h. A dúvida do paciente não. A Agenda IA Med responde em segundos, a qualquer hora.
04 A solução
Foi para isso que criamos a Agenda IA Med: devolver organização, produtividade e tranquilidade à rotina da clínica.
O paciente recebe resposta em poucos segundos e não precisa esperar horas pelo retorno da recepção — nem pelo horário comercial.
A IA agenda seguindo as regras da clínica e confirma as consultas automaticamente, o que ajuda a reduzir as faltas.
Horário que vagou é rapidamente oferecido a quem está esperando. Desistência deixa de virar buraco na agenda.
Sua equipe deixa de executar tarefas repetitivas e ganha tempo para cuidar de quem está ali, na frente dela.
05 Como funciona
Entendemos como funciona a clínica, a agenda de cada profissional e a jornada dos seus pacientes.
Treinamos a inteligência com as informações, as regras e as particularidades da sua especialidade.
Configuramos a solução e conectamos ao WhatsApp da clínica — o mesmo número de sempre, sem trocar o sistema que vocês já usam. Sua equipe recebe todo o suporte.
Os pacientes passam a ser atendidos automaticamente, 24 horas por dia, com o tom da sua clínica.
06 Antes e depois
A tecnologia deixa de ser mais uma ferramenta e passa a entregar uma transformação percebida por médicos, secretárias e pacientes.
Simulação. Os horários em destaque foram marcados pela Agenda IA Med — e o relógio dentro de cada um mostra a hora em que o paciente chamou.
13 horários que estavam vagos foram preenchidos — 11 deles quando não tinha ninguém na recepção para responder.
07 Limites e dados
A dúvida de todo médico antes de colocar uma Inteligência Artificial no WhatsApp da clínica é a mesma: e se ela responder o que não devia? E de quem é o dado do paciente depois disso? Está aqui, por escrito, antes de qualquer contratação.
Ela não diagnostica, não interpreta exame, não recomenda medicação e não comenta resultado. Quando a pergunta é clínica, ela acolhe o paciente, explica que quem responde é a equipe e encaminha.
Urgência, reclamação, caso clínico ou qualquer situação fora do combinado: a IA para de responder e transfere na hora. Como o atendimento acontece no WhatsApp da própria clínica, quem assume já vê a conversa inteira — o paciente não repete nada.
Pela LGPD, quem responde pelos dados dos pacientes é a clínica — contratar um fornecedor não transfere essa responsabilidade. A Agenda IA Med apenas executa o atendimento que você definiu, e o alcance desse tratamento é acordado com a clínica na implantação.
Na implantação, listamos junto com você o que a IA nunca deve responder na sua clínica. Tem jurídico ou compliance na decisão? Traga essa pessoa para a apresentação — respondemos tudo na hora.
08 Planos
Todos os planos incluem os mesmos recursos da Agenda IA Med. O que muda é o tamanho da operação que a IA sustenta: cada agenda a mais significa mais pacientes falando com a clínica ao mesmo tempo, mais horários para cruzar e mais confirmações rodando em paralelo. Você contrata a capacidade de atendimento da sua rotina — nunca uma versão reduzida do produto.
Recomendado para você: plano Start.
Para consultórios com até 2 profissionais que desejam organizar a recepção, agilizar o atendimento e manter a agenda sempre bem cuidada.
R$397/mês
Para clínicas em crescimento, com diferentes profissionais e especialidades, que precisam ganhar escala sem sobrecarregar a recepção.
R$897/mês
O Growth é contratado por faixa: de 3 a 6 profissionais ou agendas, a mensalidade é a mesma. Você entra com o time de hoje e chega a 6 agendas sem trocar de plano.
Para clínicas com 7 ou mais profissionais, múltiplas especialidades ou maior volume de atendimentos.
Sob consulta
Todos os planos oferecem os mesmos recursos e soluções da Agenda IA Med. O que muda é a capacidade contratada: o número de profissionais e agendas é a medida do volume de conversas, confirmações, remarcações e encaixes que a IA vai sustentar todos os dias. A clínica maior paga mais porque usa mais atendimento, não porque recebe mais funcionalidades.
Implantação personalizada. Para que a Agenda IA Med compreenda corretamente a rotina, os serviços e a forma de atendimento de cada profissional, é aplicada uma taxa de implantação por usuário. As condições são apresentadas de forma transparente durante a demonstração.
09 Resultado
Mais pacientes atendidos. Mais consultas confirmadas. Mais horários preenchidos. Menos cancelamentos. Mais produtividade. E mais qualidade de vida para toda a equipe.
Dá para ver isso funcionando antes de decidir qualquer coisa.
Agendar apresentação de 20 min10 Perguntas frequentes
Se a sua pergunta não estiver aqui, chame no WhatsApp. A gente responde rápido — como era de se esperar.
Tirar uma dúvida agoraPrefere conversar direto?
(11) 91577-9000A IA responde 24 horas. A equipe comercial, de segunda a sexta.
Não. Ela elimina as tarefas repetitivas para que a sua equipe tenha mais tempo de cuidar dos pacientes. Sempre que a conversa exigir uma pessoa, a IA transfere o atendimento.
Não. Sua equipe continua trabalhando no mesmo sistema de sempre — a Agenda IA Med se adapta a ele, e não o contrário. Na apresentação de 20 minutos você diz qual é o seu, e respondemos na hora como fica no seu caso: quando existe integração disponível, a IA agenda direto lá; quando não existe, ela faz todo o atendimento, tira as dúvidas do paciente e deixa o agendamento pronto para a recepção lançar em segundos. Em nenhum dos dois caminhos você migra de sistema, refaz cadastro de paciente ou perde histórico. E se hoje a agenda é papel ou planilha, não há nada para trocar.
Pela LGPD, a clínica continua sendo a controladora dos dados dos pacientes e a Agenda IA Med atua como operadora: tratamos as informações apenas para atender, agendar, confirmar, remarcar e encaixar — nada além disso. O acesso é restrito à equipe da sua implantação, não vendemos nem cedemos dados a terceiros, e você pode pedir relatório ou exclusão a qualquer momento. As condições completas são apresentadas na demonstração e na nossa Política de Privacidade.
Não. Todos os planos contam com os mesmos recursos e soluções da Agenda IA Med. A diferença está na capacidade: quantos profissionais, agendas e especialidades a IA atende — ou seja, quanto volume de conversa, confirmação e encaixe ela sustenta por dia.
Considere o número de profissionais que terão as agendas e os atendimentos organizados pela Agenda IA Med. Até 2 profissionais, o plano Start; de 3 a 6, o Growth; a partir de 7, o Performance.
Compensa, porque o Growth é contratado por faixa: de 3 a 6 profissionais ou agendas, a mensalidade é a mesma. Você entra hoje com 3 e pode chegar a 6 agendas sem trocar de plano e sem mudar o valor mensal. Na apresentação montamos o cenário com os números reais da sua clínica antes de qualquer decisão.
Sim. A implantação é realizada por usuário, para configurar a Agenda IA Med de acordo com cada profissional, especialidade, agenda, serviços e rotina de atendimento. As condições são apresentadas durante a demonstração.
Sim. A Agenda IA Med é personalizada conforme a rotina da sua clínica e da sua especialidade, incluindo os termos, os procedimentos e as regras que você já usa hoje.
Em poucos dias. O prazo depende do número de agendas e das particularidades de cada especialidade — algo que definimos junto com você logo na apresentação.
11 Próximo passo
Em poucos minutos mostramos, na prática, como a Agenda IA Med conversa com os pacientes, agenda, confirma consultas, organiza encaixes e tira peso das costas da recepção.
A decisão leva alguns minutos. O resultado acompanha a sua recepção pelos próximos anos.
